KLASSCI/ Docs

Concepts essentiels

Vocabulaire, rôles, sécurité — la matière de fond de KLASSCI à connaître avant ou pendant le paramétrage.

Cette page sert de référence pour le vocabulaire et les rôles utilisés partout dans KLASSCI. Si vous démarrez votre tenant, allez directement au Quickstart 60 minutes et revenez ici quand un terme vous bloque.

Qu'est-ce que KLASSCI

KLASSCI est une plateforme de gestion scolaire conçue pour les établissements d'enseignement supérieur en Afrique : universités, grandes écoles, instituts BTS, licences professionnelles. Un seul outil pour remplacer les fichiers Excel, les cahiers de notes, les tableaux d'affichage et les bases Access vieillissantes.

La plateforme couvre l'ensemble du cycle de vie d'un étudiant, de la pré-inscription à la délivrance du diplôme :

  • inscriptions et ré-inscriptions, avec workflow de validation et gestion des paiements
  • emploi du temps, séances de cours et émargement enseignant
  • présences étudiants, codes d'émargement, rapports d'assiduité
  • saisie des notes, calcul automatique des moyennes, génération des bulletins
  • comptabilité : frais, paiements, relances, dashboards financiers
  • système LMD complet (UE, ECUE, crédits ECTS, parcours) en parallèle du BTS classique
  • communication : annonces, messages, notifications

Chaque établissement dispose de sa propre base de données isolée. Vos données ne sont jamais partagées avec d'autres écoles.

Pour qui

KLASSCI est pensé pour les profils suivants :

RôleCe qu'il fait dans KLASSCI
Super-administrateurParamétrage initial, gestion des comptes, configuration des frais, supervision globale
CoordinateurPilotage pédagogique, planning général, charge par classe
SecrétaireInscriptions, ré-inscriptions, dossiers étudiants, génération de documents
EnseignantSaisie des notes, émargement, consultation des classes, rapports
ComptableSuivi des paiements, relances, situations financières, exports comptables
CaissierPré-inscription rapide, encaissement, génération de reçus
ÉtudiantConsultation des notes, bulletins, situation financière, emploi du temps

Les rôles disposent de permissions granulaires gérées via Spatie Permission. Un super-administrateur peut activer ou désactiver des modules complets (LMD, comptabilité, communication...) selon le plan de l'établissement.

Disponibilité des rôles. La liste ci-dessus reflète la matrice fonctionnelle complète de KLASSCI. Certains rôles (enseignant, comptable, coordinateur, caissier) sont créés à l'activation des modules concernés ou via les seeders étendus — sur un tenant fraîchement provisionné, seuls les rôles superAdmin, secretaire et etudiant sont garantis dès la première connexion.

Pas de rôle parent distinct. En contexte africain, le flow d'inscription ne lie pas fiablement un parent à plusieurs enfants. Les parents utilisent donc le compte de leur enfant pour suivre notes, bulletin, situation financière et emploi du temps.

Vocabulaire essentiel

Quelques termes que vous croiserez souvent dans la plateforme et dans le reste de cette documentation :

  • Filière — la spécialité d'enseignement (ex. : Génie Civil, Bâtiment, Informatique de Gestion).
  • Niveau d'étude — l'année dans le cursus (BTS1, BTS2, L1, L2, L3, M1, M2). Un niveau appartient à un cycle (BTS, Licence, Master).
  • Classe — l'unité opérationnelle qui regroupe des étudiants pour une année universitaire donnée. Toujours liée à une filière + un niveau d'étude.
  • Année universitaire — la période académique (ex. : 2025-2026). Une seule est marquée comme « courante » à la fois.
  • Inscription — le lien entre un étudiant et une classe pour une année universitaire. Suit un workflow en 3 étapes principales du flux normal : Prospect → En validation → Compte étudiant créé (qui détermine la visibilité de l'étudiant dans les effectifs). Deux étapes marginales existent aussi côté code : documents complets (utilisée par la réinscription) et validé (état transitionnel).
  • Matière — l'unité d'enseignement à laquelle on attache des notes. En LMD, une matière est une ECUE liée à une UE (Unité d'Enseignement) avec des crédits ECTS.
  • Évaluation — un type d'évaluation (devoir, partiel, examen final, projet) configuré pour une matière.
  • Note — la note d'un étudiant à une évaluation donnée.
  • Bulletin — la synthèse des résultats d'un étudiant pour une période (semestre ou année).
  • Tronc commun — un mode d'inscription en deux temps : tronc commun en S1, puis spécialisation en S2 (ou inversement selon la filière).
  • MESRS — Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique de Côte d'Ivoire. Régule l'affectation des bacheliers entre établissements ; KLASSCI permet de saisir des tarifs différenciés selon le statut AFFECTÉ / RÉAFFECTÉ / NON AFFECTÉ.

Connexion et environnements

KLASSCI est accessible depuis n'importe quel navigateur moderne (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Aucune installation locale, aucune extension à télécharger.

Chaque établissement dispose d'une URL dédiée du type https://votre-ecole.klassci.com. Sur mobile, l'interface est entièrement responsive : les enseignants saisissent leurs notes depuis leur téléphone sans application native dédiée.

Sessions et mots de passe. Les sessions expirent au bout de 2 heures d'inactivité (SESSION_LIFETIME=120 minutes par défaut). Si vous perdez votre mot de passe, utilisez le lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion ; le délai d'arrivée de l'email dépend de la configuration SMTP de votre tenant. Les mots de passe expirent au bout de 6 mois avec une alerte 1 mois avant l'expiration.

Sécurité de vos données

KLASSCI applique plusieurs niveaux de protection :

  • Isolation par tenant — chaque école a sa propre base MySQL et son propre dossier Laravel sur le serveur (isolation au niveau filesystem, pas multi-tenancy logique).
  • HTTPS obligatoire — toutes les communications sont chiffrées par TLS sur les domaines klassci.com.
  • Permissions par rôle — un comptable ne voit pas les notes, un enseignant ne voit pas la comptabilité (Spatie Permission, contrôle granulaire à la route et à la vue).
  • Audit IDOR — protection systématique contre les accès directs non autorisés (Policy Laravel sur les ressources sensibles, audit avril 2026).
  • Rate limiting — les routes monétaires et d'authentification sont limitées (throttle Laravel) pour bloquer les attaques en force brute.
  • Sauvegardes — politique de sauvegarde gérée côté infrastructure ; demandez à votre administrateur la fréquence et la période de rétention exactes pour votre tenant.

Pour aller plus loin

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